L’azienda Rot-o-Duplex ha portato in evidenza determinate caratteristiche di come innanzitutto deve essere un lavoratore oggi, ovvero: la Digital Transformation deve guidare gli utenti nel diventare letteralmente “digital worker”, ma gradualmente.

Inoltre, in particolare, perché digitalizzare le informazioni?

• Tempi di ricerca (difficoltà nel reperimento del documento)
• Rischi di errore (documenti obsoleti o non aggiornati)
• Condivisione delle informazioni
• Possibilità di gestione dei processi da mobile
• Controllo e tracciabilità
• Sicurezza e Privacy etc.

Particolare attenzione è stata rivolta quindi agli effettivi vantaggi della digitalizzazione dei processi aziendali, alla fatturazione elettronica PA e B2B (Art. 7 – Direttiva 2014/55/UE: obbligo a ricevere ed elaborare fatture elettroniche conformi allo Standard europeo e ad una qualsiasi delle sintassi di un elenco ristretto – interoperabilità dei vari standard internazionali, ridurre complessità e incertezza legale, principio KISS -Keep It Simple and Stupid-), alla conservazione digitale a norma, alla figura del Responsabile della Conservazione e all’evoluzione tecnologica degli strumenti al centro della digitalizzazione dei processi aziendali.